برنامه از ساعت 16 تا 22 در نظر گرفته شده بود ، بنابراين اعضاي انجمن ، صبح روز جمعه  ، وسايل مورد نياز را از پژوهش سرا به محوطه شهرداري منتقل كردند و با وجود هواي بسيار سرد تصميم گرفتند تا مراسم را در محوطه باز برگزار كنند تا افراد بيشتري در برنامه شركت كنند.

براي پر رونق تر شدن برنامه ، سفره شب يلدا نيز در نظر گرفته شده بود.  ديوان حافظ و تنقلات شب يلدا ، زينت بخش اين سفره بودند. همانطور كه مي ‌دانيم ، از سنتهاي شب يلدا ، تفأل به ديوان حافظ و خواندن داستانهاي حماسي شاهنامه مي باشد. همچنين پخش تصاوير از پديده‌هاي نجومي همراه با موسيقي در برنامه گنجانده شده بود.

برنامه بطور غير رسمي ، با حضور و استقبال مردم ، قبل از ساعت 16 شروع شد . استقبال مردم از تمامي غرفه‌ها بسيار چشمگير بود ، ولي بارش برف در حدود ساعت 19 ، اعضاي انجمن را مجبور كرد تا برنامه را در ساختمان شهرداري دنبال كنند . ولي  برخلاف انتظار ، استقبال مردم همچنان  تا ساعت 22 شب ادامه داشت. در اين بين حضور مسئولان شهرداري و معاونت آموزش متوسطه  باعث دلگرمي اعضاي انجمن شد. ساعت 22 ، طبق برنامه پيش بيني شده ، مراسم با گرفتن عكس يادگاري اعضاي انجمن به اتمام رسيد . در اين بين برخود لازم مي دانيم كه از مسئولان دلسوز پژوهش سرا بخصوص آقاي محمود رضا پور شفيق ـ رياست پژوهش سرا ‍ـ و خانواده محترم اعضاي انجمن سپاسگزاري كنيم كه همواره پشتيبان معنوي انجمن بوده‌اند.

هر چند هدف از اجراي برنامه كه ترويج علم نجوم در ميان افشار مردم مي‌باشد محقق شد ولي متأسفانه در جذب اين افراد ، به دليل دانش آموزي  بودن انجمن ، نتوانست كاري از پيش ببرد .

اميد است همكاري شهرداري تبريز در به رسميت شناختن اين انجمن به عنوان يكي از بخشهاي شهرداري ، اين مشكل ومشكلات ناشي از اين مسأله را از پيش پاي اعضاي انجمن برداشته شود.

انسیه عرفانی/ دبیر انجمن نجوم آیاز